Плах заходів на 2021 рік ДУ ЦОЗ ДКВС України
Загальні питання
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 1 | Організація роботи щодо проведення підбору на роботу до ЦОЗ ДКВС високоспеціалізованих медичних працівників відповідно до затвердженого штатного розпису | Директор ЦОЗ ДКВС України, керівники філій | Постійно |
| 2 | Здійснення сталої щоденної роботи щодо організації діяльності філій ЦОЗ ДКВС України | ЦОЗ ДКВС України, керівники філій | Постійно |
| 3 | Продовження укладення договорів оренди приміщень для розміщення структурних підрозділів та оплати комунальних послуг ЦОЗ ДКВС України | Філії ЦОЗ ДКВС України, Установи виконання покарань | Постійно |
| 4 | Організація зборів керівників філій ЦОЗ ДКВС України при керівництві ЦОЗ ДКВС України | ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 5 | Організація зборів керівників лікарень ЦОЗ ДКВС України при керівництві ЦОЗ ДКВС України | ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 6 | Проведення зборів трудового колективу ЦОЗ ДКВС України з метою посилення взаємодії між структурними підрозділами ЦОЗ ДКВС України | ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 7 | Забезпечення неухильного виконання Конституції України, Законів України, постанов Кабінету Міністрів України та нормативно-правових актів, що стосується організації охорони здоров'я осіб, узятих під варту та засуджених | ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 8 | Спільно з Міністерством охорони здоров’я України організувати роботу щодо впровадження єдиного медичного простору в установах виконання покарань та слідчих ізоляторах. | ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України. Зацікавлені Міністерства та відомства | Протягом року |
Протидія соціально-небезпечним захворюванням
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 9 | Організація проведення хіміопрофілактики туберкульозу ново виявленим BIЛ-інфікованим та контактним особам. | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 10 | Приймати участь у реалізації проекту БО «100% ЖИТТЯ» з реконструкції Голопристанської спеціалізованої туберкульозної лікарні № 7 філії ЦОЗ ДКВС України у Херсонській області. | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 11 | Організовувати доставку біоматеріалу від засуджених осіб хворих на туберкульоз з бактеріовиділенням та резистентністю до рифампіцину до лабораторій закладів охорони здоров’я Міністерства охорони здоров’я України для проведення дослідження методом посіву. | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 12 | Проводити контроль та надавати практичну допомогу у наповненні реєстру хворих на туберкульоз. | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 13 | Організовувати логістику у філіях, де наявні аналізатори GeneXpert, з доставки мокротиння чи іншого біоматеріалу від засуджених для проведення скринінгу на туберкульоз. | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 14 | Налагоджувати співпрацю з територіальними протитуберкульозними закладами Міністерства охорони здоров’я у філіях, де відсутні аналізатори GeneXpert, з метою проведення скринінгу на туберкульоз шляхом молекулярно-генетичного дослідження мокротиння чи іншого біоматеріалу від засуджених | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 15 | Організовувати роботу ЦЛКК для відбору хворих на лікування хіміорезистентного туберкульозу новими протитуберкульозними препаратами | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, | Протягом року |
| 16 | Розрахунок, розподіл та перерозподіл протитуберкульозних препаратів проводити відповідно до вимог Методики розрахунку потреби в протитуберкульозних препаратах, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України від 12.10.2016 № 1062 «Про затвердження Методики розрахунку потреби в протитуберкульозних препаратах». Також при формуванні потреби для закупівлі лікарських засобів враховуються наявні залишки препаратів, відсоткове співвідношення бюджетів фінансування та прогнозована кількість пацієнтів на період розрахунку | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 17 | Моніторинг використання лікарських засобів для лікування вірусного гепатиту С та АРВ-препаратів. | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 18 | Організовувати обстеження засуджених та осіб, узятих під варту щодо виявлення антитіл до вірусного гепатиту С методом проведення ПЛР у лабораторіях, підпорядкованих Міністерству охорони здоров’я України або приватних лабораторіях | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 19 | Продовжувати співпрацю з МБФ «Альянс громадського здоров’я» у питаннях діагностики та лікування вірусного гепатиту С в підпорядкованих підрозділах філій ЦОЗ ДКВС України | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 20 | Розрахунок лікарських засобів для лікування вірусного гепатиту С проводити відповідно до вимог наказу МОЗ України № 2498 від 17.12.2019 «Про затвердження методичних рекомендацій з планування та розрахунку потреби в лікарських засобах, продуктах спеціального харчування та виробах медичного призначення, що закупляються за рахунок коштів державного та місцевого бюджетів». | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 21 | Організація лікування ВІЛ-інфікованих хворих у співвідношенні: 60% за рахунок Державного бюджету та 40% за рахунок коштів Глобального фонду відповідно до загального Плану Глобального фонду, погодженого з державою Україна | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 22 | Проводити контроль та надавати практичну допомогу у наповненні медичної інформаційної системи «ВІЛ-інфекція в Україні» | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 23 | Проводити контроль за встановленням діагнозу ВІЛ-інфекція відповідно до наказу ЦОЗ ДКВС України № 217-ОД від 08.10.2019 «Про запровадження в діяльності медичних частин, лікарняних закладів та фельдшерських пунктів наказу Міністерства охорони здоров’я України від 05.04.2019 № 794 | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 24 | Контроль за моніторингом лікування ВІЛ-інфекції (визначення рівня вірусного навантаження відповідно до «Нового Клінічного протоколу із застосування антиретровірусних препаратів для лікування та профілактики ВІЛ-інфекції», затвердженого наказом МОЗ України від 05.06.2019 № 1292) | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України,Ю філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 25 | Розрахунок, розподіл та перерозподіл АРВ – препаратів проводити на підставі методики, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України (далі – МОЗ) № 1081 від 07.06.2018 «Про затвердження Методики розрахунку потреби в антиретровірусних препаратах для забезпечення антиретровірусної терапії, профілактики передачі ВІЛ-інфекції від матері до дитини та постконтактної профілактики». Також при формуванні потреби для закупівлі лікарських засобів враховуються наявні залишки препаратів, відсоткове співвідношення бюджетів фінансування та прогнозована кількість пацієнтів на період розрахунку. | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 26 | Контроль за лікуванням COVID у засуджених та осіб, узятих під варту, які хворіють на легкий перебіг захворювання та лікуються в медичних частинах та лікарняних закладах ЦОЗ ДКВС України | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 27 | Облік захворівших на COVID та одужалих серед засуджених та осіб, узятих під варту, персоналу ДКВС та персоналу ЦОЗ ДКВС | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Щоденно |
| 28 | Проведення виїзних перевірок стану надання медичної допомоги та якості проведених профілактичних оглядів з наданням практичної допомоги до медичних установ філій ЦОЗ ДКВС України | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 29 | Опрацьовувати та надавати відповіді у межах компетенції на звернення громадян, юридичних осіб, урядових організацій | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 30 | Надавати, за потреби, консультативну допомогу філіям, медичним частинам та лікарняним закладам ЦОЗ ДКВС України | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 31 | Розрахунок для закупівлі за кошти державного бюджету лабораторних реактивів та витратних матеріалів для лабораторного обладнання на підставі потреб, наданих філіями ЦОЗ ДКВС України | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 32 | Організація проведення зовнішнього контролю якості гематологічних та біохімічних досліджень лабораторій медичних частин та лікарняних закладів | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 33 | Контроль за роботою лабораторій медичних частин та лікарняних закладів | Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
Лікувально-профілактична робота
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 34 | Проводити аналіз медичної документації осіб які підлягають огляду ЛКК, вчасність направлення на стаціонарне лікування, терміни огляду ЛКК | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 35 | Проводити аналіз роботи ЛКК | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Щоквартально |
| 36 | Проводити аналіз якості проведених профілактичних оглядів, з контролем вчасного направлення виявлених хворих з загостренням хронічної патології на стаціонарне лікування до відповідних лікувальних закладів ЦОЗ ДКВС України, за потреби до регіональних закладів МОЗ України | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Щомісяця |
| 37 | Проводити аналіз якості надання медичної допомоги хворим які потребують амбулаторної та стаціонарної допомоги в медичних частинах, за результатами проведених профілактичних оглядів | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Щомісяця |
| 38 | Проводити аналіз надання стаціонарної медичної допомоги у лікарнях ЦОЗ ДКВС України, обґрунтованість направлень на стаціонарне лікування, об’єм та якість необхідних клініко-лабораторних обстежень, відповідність призначеного лікування до чинних протоколів та настанов, терміни лікування. | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 39 | Проведення виїзних перевірок стану надання медичної допомоги та якості проведених профілактичних оглядів з наданням практичної допомоги до медичних установ філій ЦОЗ ДКВС України | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України, філія ЦОЗ ДКВС України в м. Києві та Київській області | Протягом року |
| 40 | Опрацьовувати та надавати відповіді у межах компетенції на звернення громадян, юридичних осіб, урядових організацій | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 41 | Реалізація Пілотного проекту з запровадження замісної підтримувальної терапії в підпорядкованих структурних підрозділах філій ЦОЗ ДКВС України у Херсонській, Запорізькій, Полтавській, Львівській, Вінницькій, Хмельницькій областях | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 42 | Проводити аналіз стану летальності в медичних закладах ДКВС та медичних закладах охорони здоров’я МОЗ України | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 43 | Контроль та координація за взаємодією медичних закладів та регіональних закладів охорони здоров’я МОЗ України | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 44 | Надавати консультативну допомогу філіям та медичним закладам ЦОЗ ДКВС України | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України | Щоденно |
| 45 | Проводити аналіз випадків лікування в стаціонарах лікувальних закладів МОЗ України | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України | Щотижнево |
| 46 | Брати участь у роботі санаторно-курортної відбіркової комісії | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 47 | Контроль та аналіз внесення медичних даних до Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 48 | Участь у розробці та впровадженні медичної інформаційної системи у роботі медичних закладів ЦОЗ ДКВС України | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 49 | Участь у співпраці з Національною службою здоровя України щодо роботи системи Е-Helth у медичних закладах ЦОЗ ДКВС України | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 50 | Розроблення порядку фіксації тілесних ушкоджень у засуджених та осіб узятих під варту | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України | перший квартал |
| 51 | Контроль за проведенням фіксації тілесних ушкоджень у засуджених та осіб узятих під варту | Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України | постійно протягом року |
Юридична діяльність
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 52 | Забезпечення дотримання нормативно-правових актів | Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 53 | Надання відповідей на листи та звернення громадян, які надійшли на розгляд відділу | Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України, | Постійно |
| 54 | Прийняття участі у підготовці матеріалів на вимогу контролюючих органів | Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 55 | Ведення претензійно-позовної роботи. Розгляд та робота з ухвалами та постановами суду, в яких ЦОЗ ДКВС України виступає стороною по справі | Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 56 | Завершення укладення договорів оренди приміщень для розміщення структурних підрозділів. Формування бази договорів. Перегляд та аналіз укладених договорів. | Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України | Березень |
| 57 | Здійснення заходів по внесенню змін до ліцензійної справи ЦОЗ ДКВС України на провадження господарської діяльності з медичної практики | Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Лютий-Березень |
| 58 | Забезпечення заходів з отримання ліцензії з обігу наркотичних, психотропних речовин і прекурсорів | Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Березень |
| 59 | Проводити заходи з отримання ліцензії на право провадження діяльності з використання джерел іонізуючого випромінювання | Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Січень-Лютий |
| 60 | Затвердження нової редакції Колективного договору ЦОЗ ДКВС України | Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України | Липень |
| 61 | Здійснення заходів щодо проведення процедур закупівлі відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» | Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 62 | Розміщення інформації про публічні закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель через авторизовані електронні майданчики | Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
Організаційно-методичне забезпечення
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 63 | Прийом річних звітів з надання медичної допомоги засудженим та особам, узятим під варту з філій ЦОЗ ДКВС України | Відділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Лютий - березень |
| 64 | Узагальнення по нозологіям захворювань відповідно до МКХ-10 річних звітів з надання медичної допомоги засудженим та особам, узятим під варту з філій ЦОЗ ДКВС України | Відділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України | Лютий - березень |
| 65 | Направити до Центру медичної статистики МОЗ України звітні статистичні форми, що стосується діяльності ЦОЗ ДКВС України | Відділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Січень-лютий |
| 66 | Взяти участь у підготовці «Інтерактивної карти» з рейтингом установ виконання покарань у межах компетенції | Відділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України | Січень-лютий |
| 67 | Готувати матеріали та відповіді на листи секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, Генеральної Прокуратури України, управління пенітенціарної інспекції МЮ України | Відділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 68 | Підготовка матеріалів на вимогу контролюючих органів та моніторингових візитів неурядових організацій | Відділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 69 | Готувати матеріали, що стосується медичної статистики на інформаційні запити, що надходять до ЦОЗ ДКВС України | Відділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 70 | Брати участь у розгляді звернень громадян, що стосується компетенції сектору організаційно-методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України | Відділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 71 | Забезпечувати супровід організаційно-розпорядчих актів, що стосується надання медичної допомоги засудженим та особам, узятим під варту | Відділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 72 | Проводити роботу щодо організаційно-методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України | Відділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
Превентивна медицина
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 73 | Визначення першочергових заходів щодо профілактики інфекційних хвороб, професійних захворювань, масових неінфекційних захворювань (отруєнь), запобігання шкідливому впливу на стан здоров'я і життя засудженим та особам, узятим під варту. | Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 74 | Моніторинг епідемічної ситуації щодо: - COVID-19 серед засуджених та осіб, узятих під варту, працівників ДКВС України та медичних працівників; - інших інфекційних захворювань серед засуджених та осіб, узятих під варту | Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Щоденно Щомісячно |
| 75 | Впровадження вакцинації засудженим, особам, узятих під варту, працівникам ДКВС України та медичним працівникам ЦОЗ ДКВС України у відповідь на пандемію COVID-19 в Україні у 2021 році та інших вакцинокерованих інфекційних захворювань | Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 76 | Надання у встановленому порядку до органів та установ ДКВС України пропозиції щодо проведення заходів з метою забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя засуджених та осіб, узятих під варту | Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 77 | Моніторинг роботи комісій з інфекційного контролю в закладах охорони здоров’я ЦОЗ ДКВС України | Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України», філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 78 | Контроль за проведенням лабораторних та інструментальних методів досліджень (якості води питної, санітарного стану об’єктів харчування, харчових продуктів і готової їжі тощо) та узагальнення результатів досліджень. | Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 79 | Участь у реалізація проекту БО «100% ЖИТТЯ» з реконструкції Голопристанської спеціалізованої туберкульозної лікарні № 7 філії ЦОЗ ДКВС України у Херсонській області. | Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 80 | Розробка медичних завдань для проектно-кошторисної документації нових слідчих ізоляторів у містах Київ, Львів та Одеса | Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 81 | Участь у створенні належних умов тримання в установах виконання покарань та слідчих ізоляторах для хворих на туберкульоз. | Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 82 | Проведення оптимізації спеціалізованих туберкульозних лікарень ЦОЗ ДКВС України | Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 83 | Проведення виїзних перевірок до медичних установ філій ЦОЗ ДКВС України щодо дотримання санітарно-гігієнічного та протиепідемічного режимів, інфекційного контролю за туберкульозом з наданням практичної допомоги. | Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 84 | Розгляд звернень, скарг громадян, урядових та інших організацій, що надходять до Сектору, в межах компетенції, вжиття заходів щодо усунення недоліків, які стали причиною обґрунтованих скарг. | Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
Контроль за лікарськими засобами та виробами медичного призначення
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 85 | Проведення збору інформації щодо потреби 303 ДКВС України у лікарських засобах та виробах медичного призначення | Відділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення, філії ЦОЗ ДКВС України | Перше півріччя |
| 86 | Зведення потреби у лікарських засобах та виробах медичного призначення для подальшої централізованої закупівлі за кошти держбюджету | Відділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення | Третій квартал |
| 87 | Здійснювати контроль за переміщенням лікарських засобів та виробів медичного призначення закуплених за кошти державного бюджету у межах філій ЦОЗ ДКВС України | Відділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 88 | Організувати контроль за поставками і своєчасним отриманням лікарських засобів, виробів медичного призначення, дезінфікуючих засобів до ЦОЗ ДКВС України та їх розподілом між закладами охорони здоров’я | Відділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення | Постійно |
| 89 | Продовжити контроль за терміном придатності лікарських засобів у ЦОЗ ДКВС України | Відділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 90 | Продовжити контроль за інформуванням щодо наявності лікарських засобів у ЦОЗ ДКВС України щляхом оповіщення на стендах в УВП ДКВС України | Відділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
Робота з персоналом
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 91 | Здійснення у відповідності до вимог законодавства добору, комплектування, розстановки, медичних працівників, в т.ч. медичних працівників ЦОЗ ДКВС України | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 92 | Оформлення матеріалів на призначення, переміщення та звільнення персоналу ЦОЗ ДКВС України. | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 93 | Встановлення надбавок за вислугу років медичним та фармацевтичним працівникам ЦОЗ ДКВС України. | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | При прийомі на роботу Постійно |
| 94 | Здійснення дієвого контролю за роботою провідних фахівців з кадрової роботи філій ЦОЗ ДКВС України, надання їм практичної допомоги, навчання та здійснення перевірки знань | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 95 | Підготовка календарних планів щодо підвищення кваліфікації та атестації медичних працівників ЦОЗ ДКВС України. | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 96 | Ведення та зберігання особових справ і трудових книжок персоналу ЦОЗ ДКВС України. | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 97 | Ведення військового обліку призовників і військовозобов'язаних, бронювання військовозобов'язаних ЦОЗ ДКВС України. | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 98 | Складання графіку звірки особових карток П2 з військово-обліковими документами військовозобов’язаних і призовників по підрозділах (філіях) та військовими комісаріатами | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Згідно затвердженого графіку |
| 99 | Подання до військового комісаріату список юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (при наявності такої категорії працівників) | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | До 01 грудня щорічно |
| 100 | Підготовка та подання звіту про чисельність працюючих та військовозобов'язаних, які заброньовані згідно переліками посад і професій станом на 01 січня 2022 року | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | До 05 січня щорічно |
| 101 | Підготовка щомісячних довідок про стан комплектування та рух кадрів ЦОЗ ДКВС України та його філій, подання зазначених довідок до Департаменту персоналу Міністерства юстиції України. | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | До 25 числа кожного місяця |
| 102 | Оформлення та облік щорічних основних та додаткових відпусток персоналу ЦОЗ ДКВС України, складання графіку відпусток персоналу Центру охорони здоров'я ДКВСУ та здійснення контролю за його виконанням. | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 103 | Здійснення контролю за дотриманням трудової дисципліни персоналом ЦОЗ ДКВС України | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 104 | Надання відповідей на листи та звернення громадян, які надійшли на розгляд відділу. | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | При надходженні |
| 105 | Організація проведення службових розслідувань за фактами скоєння персоналом ЦОЗ ДКВС України надзвичайних подій, порушень дисципліни і законності | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | В разі потреби |
| 106 | Замовлення та облік службових посвідчень персоналу ЦОЗ ДКВС України | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 107 | Складання і подання до районного центру зайнятості звіту "Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню" | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Січень, не пізніше 1 лютого |
| 108 | Складання графіка відпусток працівників на 2021 рік | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | До 05 січня 2021 року |
| 109 | Підготовка подання про заохочення працівників з нагоди ювілеїв та професійних свят | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | В разі потреби |
| 110 | Проведення перевірок організації кадрової роботи філій | Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
Бухгалтерський облік та звітність
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 111 | Нарахування коштів по листкам непрацездатності та подання їх до ФССзТВП | Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Щомісячно |
| 112 | Робота з первинними документами (рахунками, накладними, довіреностями, актами на списання, банківськими виписками, авансовими звітами) | Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України | Щоденно |
| 113 | Ведення обліку матеріальних цінностей ЦОЗ ДКВС України (надходження, видаток, переміщення) | Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Щомісячно |
| 114 | Оформлення договорів на купівлю товарів, послуг, робіт | Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України | Щоденно |
| 115 | Оформлення юридичних та фінансових зобов’язань, а також платіжних доручень на перерахування коштів за надані товари, послуги, роботи, нараховані податки,виплату заробітної плати | Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України | Щомісячно |
| 116 | Складання Меморіальних ордерів №2/1/2/3/4/5, №2л, №3, №5, №4 №8, №9, №10, №13, №16, №17, Головної книги | Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України | Щомісячно |
| 117 | Проведення інвентаризації | Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Щорічно, за потребою |
| 118 | Складання місячної,квартальної бюджетної та фінансової звітності , іі консолідація з урахуванням філій. Подання до ГУДКСУ у м. Києві та Міністерства юстиції України. | Відділ бухгалтерського обліку та звітності, оплати праці ЦОЗ ДКВС України | Щомісячно/щоквартально |
| 119 | Складання та подання звітності до центру статистики, ДПІ у Шевченківському р-ні ГУДФС у м.Києві, ФССзТВП | Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Щорічно/щоквартально/щорічно |
| 120 | Висвітлення Договорів, Актів, Накладних на сайті Є-дата | Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Щомісячно |
Планово-економічна діяльність
| Завдання | Виконавці | Терміни | |
|---|---|---|---|
| виконання | |||
| 121 | Розрахунок потреби видатків по філіях на 2021 рік | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Січень |
| 122 | Складання Кошторисів філій та Кошторису ЦОЗ ДКВС України на 2021 рік | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Січень |
| 123 | Складання помісячних планів асигнувань на 2021 рік по філіях та ЦОЗ ДКВС України | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Січень |
| 124 | Складання Штатного розпису ЦОЗ ДКВС України на 2021 рік | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Січень |
| 125 | Робота з філіями та структурними підрозділами ЦОЗ ДКВС України щодо Порядку визначення та формування загальної потреби для закупівлі медичного обладнання, медикаментів, виробів медичного призначення на плановий рік | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Лютий |
| 126 | Підготовка та затвердження плану матеріально-технічного оснащення закладів охорони здоров’я ЦОЗ ДКВС України на плановий рік | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Лютий |
| 127 | Виконання протоколів засідань постійних робочих груп з питань закупівель медичного обладнання | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 128 | Робота з філіями щодо затвердженого Порядку укладання та виконання господарських договорів ЦОЗ ДКВС України (в частині забезпечення та використання бюджетних коштів) | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 129 | Розрахунок потреби видатків по філіях на 2022 рік та складання бюджетного запиту на 2022 рік | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Травень - Червень |
| 130 | Опрацювання Тарифікаційних списків філій ЦОЗ ДКВС України | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 131 | Опрацювання пропозицій керівників філій ЦОЗ ДКВС України щодо внесення зміни до штатних розписів | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 132 | Підготовка та подання до Міністерства юстиції України пропозицій зміни структури та штатного розпису ЦОЗ ДКВС України | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 133 | Опрацювання листів керівників філій ЦОЗ ДКВС України з пропозиціями щодо кошторисних призначень на 2021 рік та змін до кошторисів та помісячних планів асигнувань на 2021 рік | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 134 | Аналіз виконання кошторисів та підготовка довідок про зміни до кошторисів та планів асигнувань | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 135 | Підготовка проектів наказів що в компетенції сектору | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 136 | Внутрішній контроль щодо дотримання вимог бюджетного законодавства | Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
Внутрішній аудит
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 137 | Складання стратегічного та операційного планів діяльності з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України | Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України | до 01.10.2021 |
| 138 | Здійснення методологічної роботи. Розробка нових/актуалізація існуючих адміністративних регламентів з питань внутрішнього аудиту (інших внутрішніх нормативних документів, що регулюють діяльність з внутрішнього аудиту) | Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 139 | Ведення та надання актуалізованої Бази даних простору внутрішнього аудиту , що містить інформацію про об’єкти та підконтрольні суб’єкти внутрішнього аудиту до Управління внутрішнього аудиту | Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України | До 01.09.2021 |
| 140 | Здійснення внутрішніх аудитів щодо законності та достовірності звітності, правильності ведення бухгалтерського обліку та дотримання актів законодавства, планів, процедур, контрактів з питань використання і збереження активів та управління майном з виїздом до філій | Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 141 | Направлення листів-нагадувань підконтрольним суб’єктам внутрішнього аудиту та здійснення моніторингу впровадження рекомендацій наданих за результатами проведення внутрішніх аудитів. | Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 142 | Заповнення самооцінки виконання провідним фахівцем (з внутрішнього аудиту) посадових обов'язків і завдань, результати якої документуються та надаються для аналізу начальнику Управління. | Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України | До 05.01.2021 |
| 143 | Оформлення та надання до Управління інформації про стан вжиття заходів, рекомендованих за результатами проведеної періодичної внутрішньої оцінки якості внутрішнього аудиту (з підтверджуючими документами). | Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України | До 20.12.2021 |
| 144 | Особиста участь у звітуванні начальнику Управління. | Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України | 25.01.2021 |
| 145 | Складання та затвердження Програми забезпечення та підвищення якості внутрішнього аудиту | Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України | До 10.02.2021 |
| 146 | Складання звіту про результати діяльності провідного фахівця (з внутрішнього аудиту) за затвердженою Міністерством фінансів України формою. | Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України | Січень 2021 |
| 146 | Складання звіту директору ЦОЗ ДКВС України та начальнику Управління внутрішнього аудиту про результати діяльності провідного фахівця (з внутрішнього аудиту) | Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України | Січень 2021 |
Адміністративно-господарське забезпечення
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 148 | Проведення роботи щодо матеріально-технічного забезпечення структурних підрозділів ЦОЗ ДКВС України | Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС України | постійно |
| 149 | Здійснювати облік та контроль матеріально- технічних цінностей. | Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС України | протягом року |
| 150 | Здійснення організаційних заходів щодо забезпечення пожежної безпеки | Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС України | протягом року |
| 151 | Складання актів списання матеріальних цінностей та інших необоротних матеріальних активів | Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС України | протягом року |
| 152 | Здійснення розподілу майна по філіях | Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС України | у разі потреби |
| 153 | Визначення потреби та надання пропозицій щодо планування процедур закупівель, які входять до компетенції відділу | Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС України | протягом року |
| 154 | Здійснювати заходи по укладанню договорів, оформлення накладних та актів | Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС України | протягом року |
| 155 | Проведення заходів щодо забезпечення справного технічного стану автотранспортних засобів | Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС України | протягом року |
| 156 | Складання звітів щодо використання автотранспортних засобів | Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС України | щомісяця |
| 157 | Опрацювання листів, звернень та надання відповідей на них. | Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС України | протягом року |
| 158 | Підготовка проектів наказів, розпоряджень, що входить у компетенцію відділу | Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС України | протягом року |
Запобігання корупції
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 159 | Проведення заходів по підготовці до чергового етапу декларування в ЦОЗ ДКВС України, філіях та їх структурних підрозділах | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Січень-березень 2021 року |
| 160 | Здійснення перевірки факту подання суб’єктами декларування, відповідно до статті 512 Закону України декларацій | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Квітень 2021 року |
| 161 | Аналіз роботи подання суб’єктами декларування в ЦОЗ, філіях та їх структурних підрозділах | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | Травень 2021 року |
| 162 | Забезпечення умов для повідомлень про випадки корупції в Центрі та його Філіях шляхом розміщення та актуалізації інформації щодо наявності спеціальної телефонної лінії та засобів електронного зв'язку, поштової адреси Центру, найменування структурного підрозділу, до якого можна звернутись | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 163 | Розгляд в межах повноважень повідомлень щодо причетності працівників Центру та його Філій до вчинення корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушень | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | У строки, встановлені чинним законодавством |
| 164 | Інформування спеціально уповноважених суб'єктів у сфері протидії корупції у разі виявлення фактів, що можуть свідчити про вчинення корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушень | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | У разі виявлення таких фактів |
| 165 | Проведення (участь у проведенні) в установленому порядку службових розслідувань (перевірок) в Центрі та його Філіях з метою виявлення причин та умов, що призвели до вчинення корупційного або пов'язаного з корупцією правопорушення чи невиконання вимог антикорупційного законодавства | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | У разі необхідності |
| 166 | Вжиття заходів до виявлення конфлікту інтересів та сприяння його усуненню, контроль за дотриманням вимог законодавства щодо врегулювання конфлікту інтересів | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 167 | Реалізація заходів щодо унеможливлення протиправного адміністративного впливу на працівників (викривачів) органів і установ системи юстиції, у зв'язку з наданням ними інформації про причетність працівників апарату ЦОЗ ДКВС України, філій та їх структурних підрозділів до скоєння корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | У разі потреби |
| 168 | Контроль за дотриманням працівниками апарату ЦОЗ ДКВС України, філії та їх структурних підрозділів обмежень та заборон передбачених Законом України «Про запобігання корупції» | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 169 | Підготовка та направлення звіту щодо діяльності Сектору з питань запобігання та виявлення корупції ЦОЗ ДКВС України до Відділу з питань запобігання та виявлення корупції Мін’юсту (далі Відділ Мін’юсту) та НАЗК | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | У разі потреби |
| 170 | Надання допомоги працівникам апарату ЦОЗ ДКВС України, філій та їх структурних підрозділів в заповненні декларації особою, уповноваженою на виконання функцій держави або місцевого самоврядування | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 171 | Забезпечення подання інформації про заходи, що вживаються керівництвом ЦОЗ ДКВС України по виконанню вимог антикорупційного законодавства для розміщення на офіційному веб-сайті ЦОЗ ДКВС України в рубриці «Запобігання та виявлення корупції» | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | У разі потреби |
| 172 | Інформування керівництва Центру та Філій на нарадах про вжитті фахівцем заходи, які спрямовані на запобігання проявам корупції | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | У разі потреби |
| 173 | Аналіз повідомлень громадян та юридичних осіб, інформації, оприлюдненої у друкованих, аудіовізуальних засобах масової інформації, а також отриманої від інших структурних підрозділів Міністерства, філій, що належать до сфери його управління, щодо причетності працівників Центру та його Філій до вчинення корупційних правопорушень | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | У разі надходження відповідної інформації |
| 174 | Розміщення інформації про канали повідомлення щодо причетності працівників апарату ЦОЗ ДКВС України, філії та їх структурних підрозділів до вчинення корупційних правопорушень | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 175 | Організація роботи, спрямованої на забезпечення доброчесності на роботі, додержання працівниками апарату ЦОЗ ДКВС України, філій та їх структурних підрозділів, правил етичної поведінки, неприпустимість вчинення ними корупційних діянь, шляхом проведення консультативної роботи щодо виконання антикорупційного законодавства | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | Листопад-грудень 2021 року |
| 176 | Проведення організаційних заходів по підготовці до чергового етапу декларування в апараті ЦОЗ ДКВС України, філіях та їх структурних підрозділах | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | Листопад-грудень 2021 року |
| 177 | Підвищення рівня професійної компетентності працівників Сектору | Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
Охорона праці
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 178 | Організація проведення вступних інструктажів з охорони праці новоприйнятим працівникам | Інженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіям, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 179 | Здійснення позапланових перевірок щодо дотримання вимог охорони праці у філіях ЦОЗ ДКВС України | Інженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіям | У разі необхідності |
| 180 | Проведення аналізу стану охорони праці в філіях та структурних підрозділах | Інженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіям | Щоквартально |
| 181 | Здійснення контролю якості проведення атестації робочих місць, надання консультативної допомоги відповідальним з охорони праці в організації щодо її проведення | Інженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіям | Постійно |
| 182 | Здійснення постійного контролю та проведення розслідування нещасних випадків з працівниками ЦОЗ ДКВС України відповідно до вимог законодавства | Інженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіям | Після кожного випадку |
| 183 | Надання консультаційної допомоги працівникам з питань охорони праці | Інженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіям | Протягом року |
| 184 | Здійснення контролю за термінами оновлення інструкцій з охорони праці і своєчасного їх оновлення, внесення доповнень та змін відповідно до нових нормативних документів за мірою необхідності | Інженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіям | Постійно |
| 185 | Надання пропозицій керівництву щодо виділення коштів для проходження навчання з охорони праці відповідальних осіб | Інженер з охорони праці, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 186 | Інформування працівників про зміни в законодавстві з охорони праці | Інженер з охорони праці, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 187 | Розгляд листів, скарг працівників ЦОЗ ДКВС України, та інших організацій, що стосуються питань додержання законодавства про охорону праці | Інженер з охорони праці Відповідальні за охорону праці по філіям | При надходженні |
Мобілізаційна робота
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 193 | Вжиття заходів щодо попередження розголошення і витоку інформації, що містяться в документах із грифом «Для службового користування», «Для службового користування» з відміткою Літер «М» | провідний фахівець (з мобілізаційної роботи) | у разі потреби |
| 194 | Контроль за здійсненням роботи з бронювання військовозобов’язаних у філіях ЦОЗ ДКВС України та надання методичної допомоги працівникам кадрів з питань бронювання військовозобов’язаних | провідний фахівець (з мобілізаційної роботи) | протягом року |
| 189 | Надання доповідей, матеріалів про рівень мобілізаційної готовності ЦОЗ ДКВС України, про хід виконання запланованих заходів та пропозиції щодо поліпшення організації і ведення мобілізаційної роботи | провідний фахівець (з мобілізаційної роботи) | протягом року |
| 190 | Перевірка системи оповіщення ЦОЗ ДКВС України, здійснення контролю за її функціонуванням, уточнення списків оповіщення | провідний фахівець (з мобілізаційної роботи) | щомісяця |
| 191 | Підготовку щорічної доповіді про стан мобілізаційної готовності та мобілізаційної підготовки ЦОЗ ДКВС України | провідний фахівець (з мобілізаційної роботи) | IV квартал |
| 188 | Розробка та уточнення оперативно-мобілізаційніх документів | провідний фахівець (з мобілізаційної роботи) | протягом року |
| 192 | Розроблення розрахункових потреб ЦОЗ ДКВС України в матеріально-технічних засобах і послугах на особливий період | провідний фахівець (з мобілізаційної роботи) | IV квартал |
Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 197 | Аналіз і підготовка інформаційних та статистичних даних про стан документообігу в 2020 році в розрізі відокремлених структурних підрозділів | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | січень |
| 198 | Аналіз роботи за зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію у 2020 році. | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | січень |
| 199 | Розробка та впровадження електронних таблиць для ведення реєстрації документів в режимі онлайн у всіх структурних підрозділах ЦОЗ ДКВС України | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | січень |
| 200 | Навчання відповідальних за діловодство в структурних підрозділах роботі з електронними таблицями в частині реєстрації документів та підготовці звітів з документообігу | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | січень |
| 201 | Розробка зведеної номенклатури справ ЦОЗ ДКВС України на 2021 рік | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | до 25 січня |
| 202 | Внесення змін в інструкцію з діловодства в частині реєстрації документів в режимі онлайн та з інших поточних питань | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | до 20 лютого |
| 203 | Надання практичної допомоги і консультацій з питань загального діловодства персоналу ЦОЗ ДКВС України | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 204 | Ведення усного прийому громадян керівництвом ЦОЗ ДКВС України та начальниками філій згідно затвердженого графіку | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 205 | Забезпечення прийому звернень громадян по “гарячій телефонній лінії” Щоденно: у робочі дні з 8.00. до 17.00 год; у п’ятницю з 8.00. до 15.30 год. | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 206 | Здійснення планових та за потреби позапланових перевірок за дотриманням вимог інструкції з діловодства у відокремлених структурних підрозділах | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 207 | Підготовка проектів положень, наказів, розпоряджень, інструкцій що входить у компетенцію сектору | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | Постійно |
| 208 | Надання інформації про роботу зі зверненнями громадян та документообіг фахівцю зі зв’язків з громадкістю та пресою для розміщення на веб-сторінці | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | До 6 числа кожного місяця |
| 209 | Розміщення на веб - сторінці наказів керівництва ЦОЗ ДКВС України | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | У разі потреби |
| 210 | Підготовка документів для здачі в архів | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 211 | Впровадження системи електронного документообігу | Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення, філії ЦОЗ ДКВС України | При забезпеченні фінансування |
Провідний фахівець із зв’язків з громадськістю та пресою
| Завдання | Виконавці | Терміни виконання | |
|---|---|---|---|
| 212 | Виготовлення контенту на актуальні теми діяльності ЦОЗ ДКВС України для розміщення на відомчих вебресурсах та у засобах масової інформації. | Провідний фахівець із зв’язків з громадськістю та пресою ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 213 | Адміністрування відомчих веб-ресурсів, забезпечення інформаційного наповнення сайту та сторінки в мережі Facebook ЦОЗ ДКВС України. | Провідний фахівець із зв’язків з громадськістю та пресою ЦОЗ ДКВС України | Протягом року |
| 214 | Розроблення методичних рекомендацій щодо розміщення публічної інформації на веб-ресурсах ЦОЗ ДКВС України для керівників філій та відповідальних за виконання робіт зі збору та подання інформації до системи обліку публічної інформації – координаторів. | Провідний фахівець із зв’язків з громадськістю та пресою ЦОЗ ДКВС України | Січень, повторно у разі потреби |