Задачі, цілі та пріоритети

Плах заходів на 2021 рік ДУ ЦОЗ ДКВС України


Загальні питання
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
1Організація роботи щодо проведення підбору на роботу до ЦОЗ ДКВС високоспеціалізованих медичних працівників відповідно до затвердженого штатного розписуДиректор ЦОЗ ДКВС України, керівники філійПостійно
2Здійснення сталої щоденної роботи щодо організації діяльності філій ЦОЗ ДКВС УкраїниЦОЗ ДКВС України, керівники філійПостійно
3Продовження укладення договорів оренди приміщень для розміщення структурних підрозділів та оплати комунальних послуг ЦОЗ ДКВС УкраїниФілії ЦОЗ ДКВС України, Установи виконання покараньПостійно
4Організація зборів керівників філій ЦОЗ ДКВС України при керівництві ЦОЗ ДКВС УкраїниЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
5Організація зборів керівників лікарень ЦОЗ ДКВС України при керівництві ЦОЗ ДКВС УкраїниЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
6Проведення зборів трудового колективу ЦОЗ ДКВС України з метою посилення взаємодії між структурними підрозділами ЦОЗ ДКВС УкраїниЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
7Забезпечення неухильного виконання Конституції України, Законів України, постанов Кабінету Міністрів України та нормативно-правових актів, що стосується організації охорони здоров'я осіб, узятих під варту та засудженихЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
8Спільно з Міністерством охорони здоров’я України організувати роботу щодо впровадження єдиного медичного простору в установах виконання покарань та слідчих ізоляторах.ЦОЗ ДКВС України,
філії ЦОЗ ДКВС України. Зацікавлені Міністерства та відомства
Протягом року

Протидія соціально-небезпечним захворюванням
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
9Організація проведення хіміопрофілактики туберкульозу ново виявленим BIЛ-інфікованим та контактним особам.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
10Приймати участь у реалізації проекту БО «100% ЖИТТЯ» з реконструкції Голопристанської спеціалізованої туберкульозної лікарні № 7 філії ЦОЗ ДКВС України у Херсонській області.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
11Організовувати доставку біоматеріалу від засуджених осіб хворих на туберкульоз з бактеріовиділенням та резистентністю до рифампіцину до лабораторій закладів охорони здоров’я Міністерства охорони здоров’я України для проведення дослідження методом посіву.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
12Проводити контроль та надавати практичну допомогу у наповненні реєстру хворих на туберкульоз.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
13Організовувати логістику у філіях, де наявні аналізатори GeneXpert, з доставки мокротиння чи іншого біоматеріалу від засуджених для проведення скринінгу на туберкульоз.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
14Налагоджувати співпрацю з територіальними протитуберкульозними закладами Міністерства охорони здоров’я у філіях, де відсутні аналізатори GeneXpert, з метою проведення скринінгу на туберкульоз шляхом молекулярно-генетичного дослідження мокротиння чи іншого біоматеріалу від засудженихВідділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
15Організовувати роботу ЦЛКК для відбору хворих на лікування хіміорезистентного туберкульозу новими протитуберкульозними препаратамиВідділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України,Протягом року
16Розрахунок, розподіл та перерозподіл протитуберкульозних препаратів проводити відповідно до вимог Методики розрахунку потреби в протитуберкульозних препаратах, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України від 12.10.2016 № 1062 «Про затвердження Методики розрахунку потреби в протитуберкульозних препаратах». Також при формуванні потреби для закупівлі лікарських засобів враховуються наявні залишки препаратів, відсоткове співвідношення бюджетів фінансування та прогнозована кількість пацієнтів на період розрахункуВідділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
17Моніторинг використання лікарських засобів для лікування вірусного гепатиту С та АРВ-препаратів.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
18Організовувати обстеження засуджених та осіб, узятих під варту щодо виявлення антитіл до вірусного гепатиту С методом проведення ПЛР у лабораторіях, підпорядкованих Міністерству охорони здоров’я України або приватних лабораторіях Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
19Продовжувати співпрацю з МБФ «Альянс громадського здоров’я» у питаннях діагностики та лікування вірусного гепатиту С в підпорядкованих підрозділах філій ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
20Розрахунок лікарських засобів для лікування вірусного гепатиту С проводити відповідно до вимог наказу МОЗ України № 2498 від 17.12.2019 «Про затвердження методичних рекомендацій з планування та розрахунку потреби в лікарських засобах, продуктах спеціального харчування та виробах медичного призначення, що закупляються за рахунок коштів державного та місцевого бюджетів».Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
21Організація лікування ВІЛ-інфікованих хворих у співвідношенні: 60% за рахунок Державного бюджету та 40% за рахунок коштів Глобального фонду відповідно до загального Плану Глобального фонду, погодженого з державою УкраїнаВідділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
22Проводити контроль та надавати практичну допомогу у наповненні медичної інформаційної системи «ВІЛ-інфекція в Україні»Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
23Проводити контроль за встановленням діагнозу ВІЛ-інфекція відповідно до наказу ЦОЗ ДКВС України № 217-ОД від 08.10.2019 «Про запровадження в діяльності медичних частин, лікарняних закладів та фельдшерських пунктів наказу Міністерства охорони здоров’я України від 05.04.2019 № 794 Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
24Контроль за моніторингом лікування ВІЛ-інфекції (визначення рівня вірусного навантаження відповідно до «Нового Клінічного протоколу із застосування антиретровірусних препаратів для лікування та профілактики ВІЛ-інфекції», затвердженого наказом МОЗ України від 05.06.2019 № 1292)Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України,Ю філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
25Розрахунок, розподіл та перерозподіл АРВ – препаратів проводити на підставі методики, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України (далі – МОЗ) № 1081 від 07.06.2018 «Про затвердження Методики розрахунку потреби в антиретровірусних препаратах для забезпечення антиретровірусної терапії, профілактики передачі ВІЛ-інфекції від матері до дитини та постконтактної профілактики». Також при формуванні потреби для закупівлі лікарських засобів враховуються наявні залишки препаратів, відсоткове співвідношення бюджетів фінансування та прогнозована кількість пацієнтів на період розрахунку.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
26Контроль за лікуванням COVID у засуджених та осіб, узятих під варту, які хворіють на легкий перебіг захворювання та лікуються в медичних частинах та лікарняних закладах ЦОЗ ДКВС України Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
27Облік захворівших на COVID та одужалих серед засуджених та осіб, узятих під варту, персоналу ДКВС та персоналу ЦОЗ ДКВС Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЩоденно
28Проведення виїзних перевірок стану надання медичної допомоги та якості проведених профілактичних оглядів з наданням практичної допомоги до медичних установ філій ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
29Опрацьовувати та надавати відповіді у межах компетенції на звернення громадян, юридичних осіб, урядових організацій Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
30Надавати, за потреби, консультативну допомогу філіям, медичним частинам та лікарняним закладам ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
31Розрахунок для закупівлі за кошти державного
бюджету лабораторних реактивів та витратних
матеріалів для лабораторного обладнання на
підставі потреб, наданих філіями ЦОЗ ДКВС
України
Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
32Організація проведення зовнішнього контролю
якості гематологічних та біохімічних
досліджень лабораторій медичних частин та
лікарняних закладів
Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
33Контроль за роботою лабораторій медичних частин
та лікарняних закладів
Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року

Лікувально-профілактична робота
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
34Проводити аналіз медичної документації осіб які підлягають огляду ЛКК, вчасність направлення на стаціонарне лікування, терміни огляду ЛККВідділ лікувально- профілактичної роботи
ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Постійно
35Проводити аналіз роботи ЛККВідділ лікувально- профілактичної роботи
ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Щоквартально
36Проводити аналіз якості проведених профілактичних оглядів, з контролем вчасного направлення виявлених хворих з загостренням хронічної патології на стаціонарне лікування до відповідних лікувальних закладів ЦОЗ ДКВС України, за потреби до регіональних закладів МОЗ УкраїниВідділ лікувально- профілактичної роботи
ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Щомісяця
37Проводити аналіз якості надання медичної допомоги хворим які потребують амбулаторної та стаціонарної допомоги в медичних частинах, за результатами проведених профілактичних оглядівВідділ лікувально- профілактичної роботи
ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Щомісяця
38Проводити аналіз надання стаціонарної медичної допомоги у лікарнях ЦОЗ ДКВС України, обґрунтованість направлень на стаціонарне лікування, об’єм та якість необхідних клініко-лабораторних обстежень, відповідність призначеного лікування до чинних протоколів та настанов, терміни лікування. Відділ лікувально- профілактичної роботи
ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Постійно
39Проведення виїзних перевірок стану надання медичної допомоги та якості проведених профілактичних оглядів з наданням практичної допомоги до медичних установ філій ЦОЗ ДКВС України Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України, філія ЦОЗ ДКВС України в м. Києві та Київській областіПротягом року
40Опрацьовувати та надавати відповіді у межах компетенції на звернення громадян, юридичних осіб, урядових організацій Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
41Реалізація Пілотного проекту з запровадження замісної підтримувальної терапії в підпорядкованих структурних підрозділах філій ЦОЗ ДКВС України у Херсонській, Запорізькій, Полтавській, Львівській, Вінницькій, Хмельницькій областях Відділ лікувально- профілактичної роботи
ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Протягом року
42Проводити аналіз стану летальності в медичних закладах ДКВС та медичних закладах охорони здоров’я МОЗ УкраїниВідділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
43Контроль та координація за взаємодією медичних закладів та регіональних закладів охорони здоров’я МОЗ УкраїниВідділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
44Надавати консультативну допомогу філіям та медичним закладам ЦОЗ ДКВС України Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниЩоденно
45Проводити аналіз випадків лікування в стаціонарах лікувальних закладів МОЗ УкраїниВідділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниЩотижнево
46Брати участь у роботі санаторно-курортної відбіркової комісії Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
47Контроль та аналіз внесення медичних даних до Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під вартуВідділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
48Участь у розробці та впровадженні медичної інформаційної системи у роботі медичних закладів ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
49Участь у співпраці з Національною службою здоровя України щодо роботи системи Е-Helth у медичних закладах ЦОЗ ДКВС України Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
50Розроблення порядку фіксації тілесних ушкоджень у засуджених та осіб узятих під вартуВідділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС Україниперший квартал
51Контроль за проведенням фіксації тілесних ушкоджень у засуджених та осіб узятих під вартуВідділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС Українипостійно протягом року

Юридична діяльність
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
52Забезпечення дотримання нормативно-правових актів Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
53Надання відповідей на листи та звернення громадян, які надійшли на розгляд відділуЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС України,Постійно
54Прийняття участі у підготовці матеріалів на вимогу контролюючих органівЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
55Ведення претензійно-позовної роботи. Розгляд та робота з ухвалами та постановами суду, в яких ЦОЗ ДКВС України виступає стороною по справіЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
56Завершення укладення договорів оренди приміщень для розміщення структурних підрозділів. Формування бази договорів. Перегляд та аналіз укладених договорів. Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниБерезень
57Здійснення заходів по внесенню змін до
ліцензійної справи ЦОЗ ДКВС України на провадження господарської діяльності з медичної практики
Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЛютий-Березень
58Забезпечення заходів з отримання ліцензії з обігу наркотичних, психотропних речовин і прекурсорів Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниБерезень
59Проводити заходи з отримання ліцензії на право провадження діяльності з використання джерел іонізуючого випромінюванняЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень-Лютий
60Затвердження нової редакції Колективного договору ЦОЗ ДКВС УкраїниЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниЛипень
61Здійснення заходів щодо проведення процедур закупівлі відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі»Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
62Розміщення інформації про публічні закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель через авторизовані електронні майданчикиЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року

Організаційно-методичне забезпечення
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
63Прийом річних звітів з надання медичної допомоги засудженим та особам, узятим під варту з філій ЦОЗ ДКВС України Відділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЛютий - березень
64Узагальнення по нозологіям захворювань відповідно до МКХ-10 річних звітів з надання медичної допомоги засудженим та особам, узятим під варту з філій ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниЛютий - березень
65Направити до Центру медичної статистики МОЗ України звітні статистичні форми, що стосується діяльності ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень-лютий
66Взяти участь у підготовці «Інтерактивної карти» з рейтингом установ виконання покарань у межах компетенціїВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень-лютий
67Готувати матеріали та відповіді на листи секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, Генеральної Прокуратури України, управління пенітенціарної інспекції МЮ УкраїниВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
68Підготовка матеріалів на вимогу контролюючих органів та моніторингових візитів неурядових організаційВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
69Готувати матеріали, що стосується медичної статистики на інформаційні запити, що надходять до ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
70Брати участь у розгляді звернень громадян, що стосується компетенції сектору організаційно-методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
71Забезпечувати супровід організаційно-розпорядчих актів, що стосується надання медичної допомоги засудженим та особам, узятим під вартуВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
72Проводити роботу щодо організаційно-методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року

Превентивна медицина
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
73Визначення першочергових заходів щодо профілактики інфекційних хвороб, професійних захворювань, масових неінфекційних захворювань (отруєнь), запобігання шкідливому впливу на стан здоров'я і життя засудженим та особам, узятим під варту.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
74Моніторинг епідемічної ситуації щодо:
- COVID-19 серед засуджених та осіб, узятих під варту, працівників ДКВС України та медичних працівників;
- інших інфекційних захворювань серед засуджених та осіб, узятих під варту
Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Щоденно
Щомісячно
75Впровадження вакцинації засудженим, особам, узятих під варту, працівникам ДКВС України та медичним працівникам ЦОЗ ДКВС України у відповідь на пандемію COVID-19 в Україні у 2021 році та інших вакцинокерованих інфекційних захворюваньВідділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
76Надання у встановленому порядку до органів та установ ДКВС України пропозиції щодо проведення заходів з метою забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя засуджених та осіб, узятих під вартуВідділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
77
Моніторинг роботи комісій з інфекційного контролю в закладах охорони здоров’я ЦОЗ ДКВС України
Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України»,
філії ЦОЗ ДКВС України
Протягом року
78Контроль за проведенням лабораторних та інструментальних методів досліджень (якості води питної, санітарного стану об’єктів харчування, харчових продуктів і готової їжі тощо) та узагальнення результатів досліджень.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
79Участь у реалізація проекту БО «100% ЖИТТЯ» з реконструкції Голопристанської спеціалізованої туберкульозної лікарні № 7 філії ЦОЗ ДКВС України у Херсонській області.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
80Розробка медичних завдань для проектно-кошторисної документації нових слідчих ізоляторів у містах Київ, Львів та Одеса Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
81Участь у створенні належних умов тримання в установах виконання покарань та слідчих ізоляторах для хворих на туберкульоз.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
82Проведення оптимізації спеціалізованих туберкульозних лікарень ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
83Проведення виїзних перевірок до медичних установ філій ЦОЗ ДКВС України щодо дотримання санітарно-гігієнічного та протиепідемічного режимів, інфекційного контролю за туберкульозом з наданням практичної допомоги.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
84Розгляд звернень, скарг громадян, урядових та інших організацій, що надходять до Сектору, в межах компетенції, вжиття заходів щодо усунення недоліків, які стали причиною обґрунтованих скарг.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно

Контроль за лікарськими засобами та виробами медичного призначення
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
85Проведення збору інформації щодо потреби 303 ДКВС України у лікарських засобах та виробах медичного призначенняВідділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПерше півріччя
86Зведення потреби у лікарських засобах та виробах медичного призначення для подальшої централізованої закупівлі за кошти держбюджету
Відділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначенняТретій квартал
87Здійснювати контроль за переміщенням лікарських засобів та виробів медичного призначення закуплених за кошти державного бюджету у межах філій ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
88Організувати контроль за поставками і своєчасним отриманням лікарських засобів, виробів медичного призначення, дезінфікуючих засобів до ЦОЗ ДКВС України та їх розподілом між закладами охорони здоров’я Відділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначенняПостійно
89Продовжити контроль за терміном придатності лікарських засобів у ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
90Продовжити контроль за інформуванням щодо наявності лікарських засобів у ЦОЗ ДКВС України щляхом оповіщення на стендах в УВП ДКВС УкраїниВідділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно

Робота з персоналом
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
91Здійснення у відповідності до вимог законодавства добору, комплектування, розстановки, медичних працівників, в т.ч. медичних працівників ЦОЗ ДКВС УкраїниСектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
92Оформлення матеріалів на призначення, переміщення та звільнення персоналу ЦОЗ ДКВС України.Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
93Встановлення надбавок за вислугу років медичним та фармацевтичним працівникам ЦОЗ ДКВС України.Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПри прийомі на роботу Постійно
94Здійснення дієвого контролю за роботою провідних фахівців з кадрової роботи філій ЦОЗ ДКВС України, надання їм практичної допомоги, навчання та здійснення перевірки знаньСектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
95Підготовка календарних планів щодо підвищення кваліфікації та атестації медичних працівників ЦОЗ ДКВС України.Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
96Ведення та зберігання особових справ і трудових книжок персоналу ЦОЗ ДКВС України.Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
97Ведення військового обліку призовників і військовозобов'язаних, бронювання військовозобов'язаних ЦОЗ ДКВС України.Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
98Складання графіку звірки особових карток П2 з військово-обліковими документами військовозобов’язаних і призовників по підрозділах (філіях) та військовими комісаріатамиСектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЗгідно затвердженого графіку
99Подання до військового комісаріату список юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (при наявності такої категорії працівників)Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниДо 01 грудня щорічно
100Підготовка та подання звіту про чисельність працюючих та військовозобов'язаних, які заброньовані згідно переліками посад і професій станом на 01 січня 2022 рокуСектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниДо 05 січня щорічно
101Підготовка щомісячних довідок про стан комплектування та рух кадрів ЦОЗ ДКВС України та його філій, подання зазначених довідок до Департаменту персоналу Міністерства юстиції України.Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниДо 25 числа кожного місяця
102Оформлення та облік щорічних основних та додаткових відпусток персоналу ЦОЗ ДКВС України, складання графіку відпусток персоналу Центру охорони здоров'я ДКВСУ та здійснення контролю за його виконанням.Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
103Здійснення контролю за дотриманням трудової дисципліни персоналом ЦОЗ ДКВС УкраїниСектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
104Надання відповідей на листи та звернення громадян, які надійшли на розгляд відділу.Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПри надходженні
105Організація проведення службових розслідувань за фактами скоєння персоналом ЦОЗ ДКВС України надзвичайних подій, порушень дисципліни і законності Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниВ разі потреби
106Замовлення та облік службових посвідчень персоналу ЦОЗ ДКВС УкраїниСектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
107Складання і подання до районного центру зайнятості звіту "Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню"Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень, не пізніше 1 лютого
108Складання графіка відпусток працівників на 2021 рікСектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниДо 05 січня 2021 року
109Підготовка подання про заохочення працівників з нагоди ювілеїв та професійних святСектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниВ разі потреби
110Проведення перевірок організації кадрової роботи філій Сектор по роботі з персоналом ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року

Бухгалтерський облік та звітність
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
111Нарахування коштів по листкам непрацездатності та подання їх до ФССзТВПВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно
112Робота з первинними документами (рахунками, накладними, довіреностями, актами на списання, банківськими виписками, авансовими звітами)Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС УкраїниЩоденно
113Ведення обліку матеріальних цінностей ЦОЗ ДКВС України (надходження, видаток, переміщення)Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України Щомісячно
114Оформлення договорів на купівлю товарів, послуг, робітВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС УкраїниЩоденно
115Оформлення юридичних та фінансових зобов’язань, а також платіжних доручень на перерахування коштів за надані товари, послуги, роботи, нараховані податки,виплату заробітної платиВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно
116Складання Меморіальних ордерів №2/1/2/3/4/5, №2л, №3, №5, №4 №8, №9, №10, №13, №16, №17, Головної книгиВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно
117Проведення інвентаризаціїВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЩорічно, за потребою
118Складання місячної,квартальної бюджетної та фінансової звітності , іі консолідація з урахуванням філій. Подання до ГУДКСУ у м. Києві та Міністерства юстиції України.Відділ бухгалтерського обліку та звітності, оплати праці ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно/щоквартально
119Складання та подання звітності до центру статистики, ДПІ у Шевченківському р-ні ГУДФС у м.Києві, ФССзТВПВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЩорічно/щоквартально/щорічно
120Висвітлення Договорів, Актів, Накладних на сайті Є-датаВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно

Планово-економічна діяльність
 ЗавданняВиконавціТерміни
виконання
121Розрахунок потреби видатків по філіях на 2021 рікПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень
122Складання Кошторисів філій та Кошторису ЦОЗ ДКВС України на 2021 рікПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень
123Складання помісячних планів асигнувань на 2021 рік по філіях та ЦОЗ ДКВС УкраїниПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень
124Складання Штатного розпису ЦОЗ ДКВС України на 2021 рікПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень
125Робота з філіями та структурними підрозділами ЦОЗ ДКВС України щодо Порядку визначення та формування загальної потреби для закупівлі медичного обладнання, медикаментів, виробів медичного призначення на плановий рікПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЛютий
126Підготовка та затвердження плану матеріально-технічного оснащення закладів охорони здоров’я ЦОЗ ДКВС України на плановий рікПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниЛютий
127Виконання протоколів засідань постійних робочих груп з питань закупівель медичного обладнанняПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
128Робота з філіями щодо затвердженого Порядку укладання та виконання господарських договорів ЦОЗ ДКВС України (в частині забезпечення та використання бюджетних коштів) Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
129Розрахунок потреби видатків по філіях на 2022 рік та складання бюджетного запиту на 2022 рікПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниТравень - Червень
130Опрацювання Тарифікаційних списків філій ЦОЗ ДКВС УкраїниПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
131Опрацювання пропозицій керівників філій ЦОЗ ДКВС України щодо внесення зміни до штатних розписівПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
132Підготовка та подання до Міністерства юстиції України пропозицій зміни структури та штатного розпису ЦОЗ ДКВС УкраїниПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
133Опрацювання листів керівників філій ЦОЗ ДКВС України з пропозиціями щодо кошторисних призначень на 2021 рік та змін до кошторисів та помісячних планів асигнувань на 2021 рікПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
134Аналіз виконання кошторисів та підготовка довідок про зміни до кошторисів та планів асигнуваньПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
135Підготовка проектів наказів що в компетенції секторуПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
136Внутрішній контроль щодо дотримання вимог бюджетного законодавства Планово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року

Внутрішній аудит
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
137Складання стратегічного та операційного планів діяльності з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС УкраїниПровідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС Українидо 01.10.2021
138Здійснення методологічної роботи. Розробка нових/актуалізація існуючих адміністративних регламентів з питань внутрішнього аудиту (інших внутрішніх нормативних документів, що регулюють діяльність з внутрішнього аудиту)Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
139Ведення та надання актуалізованої Бази даних простору внутрішнього аудиту , що містить інформацію про об’єкти та підконтрольні суб’єкти внутрішнього аудиту до Управління внутрішнього аудитуПровідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС УкраїниДо 01.09.2021
140Здійснення внутрішніх аудитів щодо законності та достовірності звітності, правильності ведення бухгалтерського обліку та дотримання актів законодавства, планів, процедур, контрактів з питань використання і збереження активів та управління майном з виїздом до філійПровідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
141Направлення листів-нагадувань підконтрольним суб’єктам внутрішнього аудиту та здійснення моніторингу впровадження рекомендацій наданих за результатами проведення внутрішніх аудитів.Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
142Заповнення самооцінки виконання провідним фахівцем (з внутрішнього аудиту) посадових обов'язків і завдань, результати якої документуються та надаються для аналізу начальнику Управління.Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС УкраїниДо 05.01.2021
143Оформлення та надання до Управління інформації про стан вжиття заходів, рекомендованих за результатами проведеної періодичної внутрішньої оцінки якості внутрішнього аудиту (з підтверджуючими документами).Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС УкраїниДо 20.12.2021
144Особиста участь у звітуванні начальнику Управління. Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України25.01.2021
145Складання та затвердження Програми забезпечення та підвищення якості внутрішнього аудитуПровідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС УкраїниДо 10.02.2021
146Складання звіту про результати діяльності провідного фахівця (з внутрішнього аудиту) за затвердженою Міністерством фінансів України формою.Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень 2021
146Складання звіту директору ЦОЗ ДКВС України та начальнику Управління внутрішнього аудиту про результати діяльності провідного фахівця (з внутрішнього аудиту) Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень 2021

Адміністративно-господарське забезпечення
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
148Проведення роботи щодо матеріально-технічного забезпечення структурних підрозділів ЦОЗ ДКВС УкраїниАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипостійно
149Здійснювати облік та контроль матеріально- технічних цінностей.Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року
150Здійснення організаційних заходів щодо забезпечення пожежної безпекиАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року
151Складання актів списання матеріальних цінностей та інших необоротних матеріальних активівАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року
152Здійснення розподілу майна по філіяхАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Україниу разі потреби
153Визначення потреби та надання пропозицій щодо планування процедур закупівель, які входять до компетенції відділуАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року
154Здійснювати заходи по укладанню договорів, оформлення накладних та актівАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року
155Проведення заходів щодо забезпечення справного технічного стану автотранспортних засобівАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року
156Складання звітів щодо використання автотранспортних засобівАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українищомісяця
157Опрацювання листів, звернень та надання відповідей на них.Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року
158Підготовка проектів наказів, розпоряджень, що входить у компетенцію відділуАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року

Запобігання корупції
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
159Проведення заходів по підготовці до чергового етапу декларування в ЦОЗ ДКВС України, філіях та їх структурних підрозділах Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень-березень 2021 року
160Здійснення перевірки факту подання суб’єктами декларування, відповідно до статті 512 Закону України декларацій Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниКвітень 2021 року
161Аналіз роботи подання суб’єктами декларування в ЦОЗ, філіях та їх структурних підрозділах Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниТравень 2021 року
162Забезпечення умов для повідомлень про випадки корупції в Центрі та його Філіях шляхом розміщення та актуалізації інформації щодо наявності спеціальної телефонної лінії та засобів електронного зв'язку, поштової адреси Центру, найменування структурного підрозділу, до якого можна звернутисьСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
163Розгляд в межах повноважень повідомлень щодо причетності працівників Центру та його Філій до вчинення корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушеньСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниУ строки, встановлені чинним законодавством
164Інформування спеціально уповноважених суб'єктів у сфері протидії корупції у разі виявлення фактів, що можуть свідчити про вчинення корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушеньСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниУ разі виявлення таких фактів
165Проведення (участь у проведенні) в установленому порядку службових розслідувань (перевірок) в Центрі та його Філіях з метою виявлення причин та умов, що призвели до вчинення корупційного або пов'язаного з корупцією правопорушення чи невиконання вимог антикорупційного законодавстваСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниУ разі необхідності
166Вжиття заходів до виявлення конфлікту інтересів та сприяння його усуненню, контроль за дотриманням вимог законодавства щодо врегулювання конфлікту інтересівСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
167Реалізація заходів щодо унеможливлення протиправного адміністративного впливу на працівників (викривачів) органів і установ системи юстиції, у зв'язку з наданням ними інформації про причетність працівників апарату ЦОЗ ДКВС України, філій та їх структурних підрозділів до скоєння корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушеньСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниУ разі потреби
168Контроль за дотриманням працівниками апарату ЦОЗ ДКВС України, філії та їх структурних підрозділів обмежень та заборон передбачених Законом України «Про запобігання корупції»Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
169Підготовка та направлення звіту щодо діяльності Сектору з питань запобігання та виявлення корупції ЦОЗ ДКВС України до Відділу з питань запобігання та виявлення корупції Мін’юсту (далі Відділ Мін’юсту) та НАЗКСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниУ разі потреби
170Надання допомоги працівникам апарату ЦОЗ ДКВС України, філій та їх структурних підрозділів в заповненні декларації особою, уповноваженою на виконання функцій держави або місцевого самоврядуванняСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
171Забезпечення подання інформації про заходи, що вживаються керівництвом ЦОЗ ДКВС України по виконанню вимог антикорупційного законодавства для розміщення на офіційному веб-сайті ЦОЗ ДКВС України в рубриці «Запобігання та виявлення корупції»Сектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниУ разі потреби
172Інформування керівництва Центру та Філій на нарадах про вжитті фахівцем заходи, які спрямовані на запобігання проявам корупціїСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниУ разі потреби
173Аналіз повідомлень громадян та юридичних осіб, інформації, оприлюдненої у друкованих, аудіовізуальних засобах масової інформації, а також отриманої від інших структурних підрозділів Міністерства, філій, що належать до сфери його управління, щодо причетності працівників Центру та його Філій до вчинення корупційних правопорушеньСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниУ разі надходження відповідної інформації
174Розміщення інформації про канали повідомлення щодо причетності працівників апарату ЦОЗ ДКВС України, філії та їх структурних підрозділів до вчинення корупційних правопорушеньСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
175Організація роботи, спрямованої на забезпечення доброчесності на роботі, додержання працівниками апарату ЦОЗ ДКВС України, філій та їх структурних підрозділів, правил етичної поведінки, неприпустимість вчинення ними корупційних діянь, шляхом проведення консультативної роботи щодо виконання антикорупційного законодавстваСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниЛистопад-грудень 2021 року
176Проведення організаційних заходів по підготовці до чергового етапу декларування в апараті ЦОЗ ДКВС України, філіях та їх структурних підрозділахСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниЛистопад-грудень 2021 року
177Підвищення рівня професійної компетентності працівників СекторуСектор із запобігання корупції ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно

Охорона праці
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
178Організація проведення вступних інструктажів з охорони праці новоприйнятим працівникамІнженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіям, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
179Здійснення позапланових перевірок щодо дотримання вимог охорони праці у філіях ЦОЗ ДКВС УкраїниІнженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіямУ разі необхідності
180Проведення аналізу стану охорони праці в філіях та структурних підрозділахІнженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіямЩоквартально
181Здійснення контролю якості проведення атестації робочих місць, надання консультативної допомоги відповідальним з охорони праці в організації щодо її проведенняІнженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіямПостійно
182Здійснення постійного контролю та проведення розслідування нещасних випадків з працівниками ЦОЗ ДКВС України відповідно до вимог законодавстваІнженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіямПісля кожного випадку
183Надання консультаційної допомоги працівникам з питань охорони праціІнженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіямПротягом року
184Здійснення контролю за термінами оновлення інструкцій з охорони праці і своєчасного їх оновлення, внесення доповнень та змін відповідно до нових нормативних документів за мірою необхідності Інженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіямПостійно
185Надання пропозицій керівництву щодо виділення коштів для проходження навчання з охорони праці відповідальних осібІнженер з охорони праці, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
186Інформування працівників про зміни в законодавстві з охорони праціІнженер з охорони праці, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
187Розгляд листів, скарг працівників ЦОЗ ДКВС України, та інших організацій, що стосуються питань додержання законодавства про охорону праціІнженер з охорони праці Відповідальні за охорону праці по філіямПри надходженні

Мобілізаційна робота
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
193Вжиття заходів щодо попередження розголошення і витоку інформації, що містяться в документах із грифом «Для службового користування», «Для службового користування» з відміткою Літер «М»провідний фахівець (з мобілізаційної роботи)у разі потреби
194Контроль за здійсненням роботи з бронювання військовозобов’язаних у філіях ЦОЗ ДКВС України та надання методичної допомоги працівникам кадрів з питань бронювання військовозобов’язанихпровідний фахівець (з мобілізаційної роботи)протягом року
189Надання доповідей, матеріалів про рівень мобілізаційної готовності ЦОЗ ДКВС України, про хід виконання запланованих заходів та пропозиції щодо поліпшення організації і ведення мобілізаційної роботипровідний фахівець (з мобілізаційної роботи)протягом року
190Перевірка системи оповіщення ЦОЗ ДКВС України, здійснення контролю за її функціонуванням, уточнення списків оповіщенняпровідний фахівець (з мобілізаційної роботи)щомісяця
191Підготовку щорічної доповіді про стан мобілізаційної готовності та мобілізаційної підготовки ЦОЗ ДКВС Українипровідний фахівець (з мобілізаційної роботи)IV квартал
188Розробка та уточнення оперативно-мобілізаційніх документівпровідний фахівець (з мобілізаційної роботи)протягом року
192Розроблення розрахункових потреб ЦОЗ ДКВС України в матеріально-технічних засобах і послугах на особливий періодпровідний фахівець (з мобілізаційної роботи)IV квартал

Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
197Аналіз і підготовка інформаційних та статистичних даних про стан документообігу в 2020 році в розрізі відокремлених структурних підрозділів Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
січень
198Аналіз роботи за зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію у 2020 році.Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
січень
199Розробка та впровадження електронних таблиць для ведення реєстрації документів в режимі онлайн у всіх структурних підрозділах ЦОЗ ДКВС України Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
січень
200Навчання відповідальних за діловодство в структурних підрозділах роботі з електронними таблицями в частині реєстрації документів та підготовці звітів з документообігуСектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
січень
201Розробка зведеної номенклатури справ ЦОЗ ДКВС України на 2021 рікСектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
до 25 січня
202Внесення змін в інструкцію з діловодства в частині реєстрації документів в режимі онлайн та з інших поточних питаньСектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
до 20 лютого
203Надання практичної допомоги і консультацій з питань загального діловодства персоналу ЦОЗ ДКВС УкраїниСектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
Постійно
204Ведення усного прийому громадян керівництвом ЦОЗ ДКВС України та начальниками філій згідно затвердженого графікуСектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
Постійно
205Забезпечення прийому звернень громадян по “гарячій телефонній лінії” Щоденно: у робочі дні з 8.00. до 17.00 год; у п’ятницю з 8.00. до 15.30 год.Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
Постійно
206Здійснення планових та за потреби позапланових перевірок за дотриманням вимог інструкції з діловодства у відокремлених структурних підрозділахСектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
Протягом року
207Підготовка проектів положень, наказів, розпоряджень, інструкцій що входить у компетенцію секторуСектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
Постійно
208Надання інформації про роботу зі зверненнями громадян та документообіг фахівцю зі зв’язків з громадкістю та пресою для розміщення на веб-сторінці Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
До 6 числа кожного місяця
209Розміщення на веб - сторінці наказів керівництва ЦОЗ ДКВС УкраїниСектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
У разі потреби
210Підготовка документів для здачі в архів Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
Протягом року
211Впровадження системи електронного документообігу Сектор організаційно-аналітичного та документального забезпечення,
філії ЦОЗ ДКВС України
При забезпеченні фінансування

Провідний фахівець із зв’язків з громадськістю та пресою
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
212Виготовлення контенту на актуальні теми діяльності ЦОЗ ДКВС України для розміщення на відомчих вебресурсах та у засобах масової інформації.Провідний фахівець із зв’язків з громадськістю та пресою ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
213Адміністрування відомчих веб-ресурсів, забезпечення інформаційного наповнення сайту та сторінки в мережі Facebook ЦОЗ ДКВС України.Провідний фахівець із зв’язків з громадськістю та пресою ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
214Розроблення методичних рекомендацій щодо розміщення публічної інформації на веб-ресурсах ЦОЗ ДКВС України для керівників філій та відповідальних за виконання робіт зі збору та подання інформації до системи обліку публічної інформації – координаторів.Провідний фахівець із зв’язків з громадськістю та пресою ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень, повторно у разі потреби