Задачі, цілі та пріоритети

План заходів ЦОЗ ДКВС України на 2020 рік.


Загальні питання
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
1Організація роботи щодо проведення підбору на роботу до ЦОЗ ДКВС високоспеціалізованих медичних працівників відповідно до затвердженого штатного розписуДиректор ЦОЗ ДКВС України, керівники філійПостійно
2Здійснення сталої щоденної роботи щодо організації діяльності філій ЦОЗ ДКВС УкраїниЦОЗ ДКВС України, керівники філійПостійно
3Продовження укладення договорів оренди приміщень для розміщення структурних підрозділів та оплати комунальних послуг ЦОЗ ДКВС УкраїниФілії ЦОЗ ДКВС України, Установи виконання покараньПостійно
4Організація зборів керівників філій ЦОЗ ДКВС України при керівництві ЦОЗ ДКВС УкраїниЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
5Організація зборів керівників лікарень ЦОЗ ДКВС України при керівництві ЦОЗ ДКВС УкраїниЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
6Проведення зборів трудового колективу ЦОЗ ДКВС України з метою посилення взаємодії між структурними підрозділами ЦОЗ ДКВС УкраїниЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
7Забезпечення неухильного виконання Конституції України, Законів України, постанов Кабінету Міністрів України та нормативно-правових актів, що стосується організації охорони здоров'я осіб, узятих під варту та засудженихЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно

Протидія соціально-небезпечним захворюванням
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
8Організація проведення хіміопрофілактики туберкульозу ново виявленим BIЛ-інфікованим та контактним особам.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
9Участь у реалізація проекту БО «100% ЖИТТЯ» з реконструкції Голопристанської спеціалізованої туберкульозної лікарні № 7 філії ЦОЗ ДКВС України у Херсонській області.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
10Організація доставки біоматеріалу від засуджених осіб хворих на туберкульоз з бактеріовиділенням та резистентністю до рифампіцину до лабораторій закладів охорони здоров'я Міністерства охорони здоров'я України для проведення дослідження GenoType.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
11Розподіл хворих на туберкульоз з бактеріовиділенням за ступенем резистентності по профільним відділенням, створеним у спеціалізованих туберкульозних лікарнях.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
12Контроль за наповненням реєстру хворих на туберкульоз.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
13Організація логістики у філіях, де наявні аналізатори GeneXpert, з доставки мокротиння чи іншого біоматеріалу від засуджених для проведення скринінгу на туберкульоз.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
14Налагодження співпраці з територіальними протитуберкульозними закладами Міністерства охорони здоров'я у філіях, де відсутні аналізатори GeneXpert, з метою проведення скринінгу на туберкульоз шляхом молекулярно-генетичного дослідження мокротиння чи іншого біомотеріалу від засудженихВідділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України,Протягом року
15Впровадження в ЦОЗ ДКВС України лікування хіміорезистентного туберкульозу новими протитуберкульозними препаратами.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
16Організація роботи ЦЛКК для відбору хворих на лікування хіміорезистентного туберкульозу новими протитуберкульозними препаратами.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
17Розрахунок, розподіл та перерозподіл АРВ - препаратів, протитуберкульозних препаратів, швидких тестів для визначення антитіл на вірусний гепатит С, лікарських засобів для лікування вірусного гепатиту С.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
18Організація обстеження засуджених та осіб,узятих під варту на наявність антитіл до вірусного гепатиту СВідділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
19Організація та контроль за етіотропним лікуванням 284 осіб, хворих на хронічний вірусний гепатит С.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
20Продовжувати співпрацю з МБФ «Альянс громадського здоров'я» у питаннях діагностики та лікування вірусного гепатиту С в підпорядкованих підрозділах філій ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
21Збільшення відсотку BIJI-інфікованих хворих, що отримують APT за рахунок Державного бюджету та зменшення відсотку BIJI-інфікованих хворих, що отримують APT за рахунок Глобального фонду. У 2020 році співвідношення має становити 60%- хворі, що отримують APT за рахунок Державного бюджету та 40%- хворі, що отримують APT з Глобального фонду.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
22Контроль за наповненням медичної інформаційної системи «ВІЛ-інфекція в Україні».Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
23Контроль за встановленням діагнозу ВІЛ-інфекція відповідно до наказу ЦОЗ ДКВС України № 217- ОД від 08.10.2019 «Про запровадження в діяльності медичних частин, лікарняних закладів та фельдшерських пунктів наказу Міністерства охорони здоров'я України від 05.04.2019 № 794Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України,Ю філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
24Проведення ретроспективного епідеміологічного аналізу інфекційної захворюваності серед засуджених та осіб, що взяті під варту.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниБерезень
25Розробка методичних рекомендацій з інфекційного контролю в 303 «ЦОЗ ДКВС України».Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС УкраїниЛютий
26Моніторингові візити у ЗОЗ ЦОЗ ДКВС України з перевіркою дотримання санітарно-гігієнічного та протиепідемічного режимів.Відділ громадського здоров'я ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року

Лікувально-профілактична робота
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
27Проводити аналіз медичної документації осіб, які підлягають огляду ЛKKВідділ лікувально- профілактичної роботи
ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Постійно
28Проводити аналіз роботи ЛККВідділ лікувально- профілактичної роботи
ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Щоквартально
29Проводити аналіз якості проведених профілактичних оглядівВідділ лікувально- профілактичної роботи
ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Щомісяця
30Проведення виїзних перевірок стану надання медичної допомоги та якості проведених профілактичних оглядів з наданням практичної допомоги до медичних установ філій ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ лікувально- профілактичної роботи
ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Протягом року
31Опрацьовувати та надавати відповіді у межах компетенції на звернення громадян, юридичних осіб, урядових організаційВідділ лікувально- профілактичної роботи
ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Постійно
32Контроль та практична допомога в реалізації Пілотного проекту з запровадження замісної підтримувальної терапії в Бучанській багатопрофільній лікарні № 85Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС України, філія ЦОЗ ДКВС України в м. Києві та Київській областіПротягом року
33Проводити аналіз стану летальності в медичних закладах ДКВС та медичних закладах охорони здоров'я МОЗ України.Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
34Контроль та координація за взаємодією медичних закладів та регіональних закладів охорони здоров'я МОЗ УкраїниВідділ лікувально- профілактичної роботи
ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України
Постійно
35Надавати консультативну допомогу філіям та медичним закладам ДУ ЦОЗ ДКВС України.Відділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниЩоденно
36Проводити аналіз випадків лікування в стаціонарах лікувальних закладів МОЗ УкраїниВідділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниЩотижнево
37Брати участь у роботі санаторно-курортної відбіркової комісіїВідділ лікувально- профілактичної роботи ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року

Юридична діяльність
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
38Підготовка проектів наказів що відносяться до компетенції відділуЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
39Забезпечення дотримання нормативно-правових актівЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС України,Постійно
40Надання відповідей на листи та звернення громадян, які надійшли на розгляд відділуЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
41Прийняття участі у підготовці матеріалів на вимогу контролюючих органівЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
42Розгляд та робота з ухвалами та постановами суду, в яких ЦОЗ ДКВС України виступає стороною по справіЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
43Завершення укладення договорів оренди приміщень для розміщення структурних підрозділів. Формування бази договорів. Перегляд та аналіз укладених договорів.Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниБерезень
44Здійснення заходів з формування ліцензійної справи ЦОЗ ДКВС України з отриманих ліцензій на провадження господарської діяльності з медичної практикиЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниБерезень
45Забезпечення заходів з отримання ліцензії з обігу наркотичних речовин, психотропних речовині прекурсорів (Дніпро, Вінниця, Запоріжжя)Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниКвітень
46Забезпечення заходів з отримання ліцензії на право провадження діяльності з використання джерел іонізуючого випромінюванняЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниТравень
47Здійснення заходів щодо затвердження нової редакції Колективного договору ЦОЗ ДКВС УкраїниЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниЛипень
48Участь у здійсненні організаційних заходів щодо проведення процедур закупівельЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
49Участь у роботі тендерного комітету, оприлюднення інформації про публічні закупівліЮридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
50Робота в системі публічних електронних закупівель «ProZorro»Юридичний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року

Організаційно-методичне забезпечення
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
51Забезпечити прийом річних звітів з надання медичної допомоги засудженим та особам, узятим під варту з філій ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЛютий - березень
52Узагальнення по нозологіям захворювань відповідно до МКХ-10 річних звітів з надання медичної допомоги засудженим та особам, узятим під варту з філій ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниЛютий - березень
53Підготовка матеріалів на вимогу контролюючих органів та моніторингових візитів неурядових організаційВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
54Надання щотижневої узагальненої інформації з медичних питань про роботу ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
55Забезпечувати супровід організаційно-розпорядчих актів, що стосується надання медичної допомоги засудженим та особам, узятим під вартуВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
56Проводити роботу щодо організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ організаційно- методичного забезпечення ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року

Превентивна медицина
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
57Визначення першочергових заходів щодо профілактики інфекційних хвороб, професійних захворювань, масових неінфекційних захворювань (отруєнь), запобігання шкідливому впливу на стан здоров'я і життя засудженим та особам, узятим під варту.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
58Надання у встановленому порядку до органів та установ ДКВС України пропозиції щодо проведення заходів з метою забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя засуджених та осіб, узятих під вартуВідділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
59Моніторинг роботи комісій з інфекційного контролю в закладах охорони здоров'я ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
60Проведення виїзних перевірок до медичних установ філій ЦОЗ ДКВС України щодо дотримання санітарно-гігієнічного та протиепідемічного режимів, інфекційного контролю за туберкульозом з наданням практичної допомоги.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
61Контроль за проведенням лабораторних та інструментальних методів досліджень (якості води питної, санітарного стану об'єктів харчування,
харчових продуктів і готової їжі тощо) та узагальнення результатів досліджень.
Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України»,
філії ЦОЗ ДКВС України
Щомісяця
62Розгляд звернень, скарг громадян, урядових та інших організацій, що надходять до Відділу, в межах компетенції, вжиття заходів щодо усунення недоліків, які стали причиною обґрунтованих скарг.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
63Здійснення оптимізації ліжкового фонду спеціалізованих туберкульозних лікареньВідділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень - березень
64Участь у реалізація проекту БО «100% ЖИТТЯ» з реконструкції Голопристанської спеціалізованої туберкульозної лікарні № 7 філії ЦОЗ ДКВС України у Херсонській області.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС УкраїниІ півріччя
65Проведення аналізу епідемічної ситуації серед засуджених та осіб, узятих під варту.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЩотижня
66Проведення ретроспективного епідеміологічного аналізу інфекційної захворюваності серед засуджених та осіб, що взяті під варту.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЛютий
67Розробка методичних рекомендацій з інфекційного контролю в 303 ЦОЗ ДКВС України.Відділ превентивної медицини ЦОЗ ДКВС УкраїниЧервень

Контроль за лікарськими засобами та виробами медичного призначення
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
68Проведення збору інформації щодо потреби 303 ДКВС України у лікарських засобах та виробах медичного призначенняВідділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПерше півріччя
69Зведення потреби у лікарських засобах та виробах медичного призначення для подальшої централізованої закупівлі за кошти держбюджету
Відділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначенняТретій квартал
70Контролювати за переміщенням лікарських засобів та виробів медичного призначення закуплених за кошти державного бюджету у межах філій ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
71Організувати контроль за поставками лікарських засобів, виробів медичного призначення, дезінфікуючих засобів до ЦОЗ ДКВС України та розподіл їх між закладами охорони здоров'я та контроль за своєчасним отриманням.Відділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначенняПостійно
72Продовжити контролювати за терміном придатності лікарських засобів у ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
73Продовжити контроль за інформуванням щодо наявності лікарських засобів у ЦОЗ ДКВС України щляхом оповіщення на стендах в УВП ДКВС УкраїниВідділ контролю за лікарськими засобами та виробами медичного призначення, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно

Робота з персоналом
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
74Здійснення у відповідності до вимог законодавства добору, комплектування, розстановки, медичних працівників, в т.ч. медичних працівників ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ персоналу ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
75Оформлення матеріалів на призначення, переміщення та звільнення персоналу ЦОЗ ДКВС України.Відділ персоналу ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
76Встановлення надбавок за вислугу років медичним та фармацевтичним працівникам ЦОЗ ДКВС України.Відділ персоналу ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПри прийомі на роботу Постійно
77Здійснення дієвого контролю за роботою провідних фахівців з кадрової роботи філій ЦОЗ ДКВС України, надання їм практичної допомоги, навчання та здійснення перевірки знаньВідділ персоналу ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
78Підготовка календарних планів щодо підвищення кваліфікації та атестації медичних працівників ЦОЗ ДКВС України.Відділ персоналу ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
79Ведення та зберігання особових справ і трудових книжок персоналу ЦОЗ ДКВС України.Відділ персоналу ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
80Ведення військового обліку призовників і військовозобов'язаних, бронювання військовозобов'язаних ЦОЗ ДКВС України.Відділ персоналу ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
81Складання графіку звірки особових карток П2 з військово-обліковими документами військовозобов’язаних і призовників по підрозділах (філіях) та військовими комісаріатамиВідділ персоналу ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС Українидо 25 грудня щорічно
82Подання до військового комісаріату список юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (при наявності такої категорії працівників)Відділ персоналу ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниДо 01 грудня щорічно
83Підготовка та подання звіту про чисельність працюючих та військовозобов'язаних, які заброньовані згідно переліками посад і професій станом на 01 січня 2020 рокуВідділ персоналу ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниДо 15 січня щорічно
84Підготовка щомісячних довідок про стан комплектування та рух кадрів ЦОЗ ДКВС України та його філій, подання зазначених довідок до Департаменту персоналу Міністерства юстиції України.Відділ персоналу ЦОЗ ДКВС УкраїниДо 25 числа кожного місяця
85Оформлення та облік щорічних основних та додаткових відпусток персоналу ЦОЗ ДКВС України, складання графіку відпусток персоналу Центру охорони здоров'я ДКВСУ та здійснення контролю за його виконанням.Відділ персоналу ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
86Здійснення контролю за дотриманням трудової дисципліни персоналом ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ персоналу ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
87Надання відповідей на листи та звернення громадян, які надійшли на розгляд відділу.Відділ персоналу ЦОЗ ДКВС УкраїниПри надходженні
88Організація проведення службових розслідувань за фактами скоєння персоналом «ЦОЗ ДКВС України» надзвичайних подій, порушень дисципліни і законності, відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 12 березня 2015 року № 365/5 «Про затвердження Порядку проведення службових розслідувань у Державній кримінально-виконавчій службі України».Відділ персоналу ЦОЗ ДКВС УкраїниВ разі потреби
89Замовлення та облік службових посвідчень персоналу ЦОЗ ДКВС УкраїниВідділ персоналу ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно

Бухгалтерський облік та звітність
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
90Складання річної бюджетної звітності за 2019 рік та консолідація звітності з урахуванням філій.Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень
91Нарахування заробітної плати (нарахування авансу та заробітної плати)Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно
92Нарахування коштів по листкам непрацездатності та подання їх до ФССзТВПВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС України Щомісячно
93Робота з первинними документами (рахунками, накладними, довіреностями, актами на списання, банківськими виписками, авансовими звітами)Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС УкраїниЩоденно
94Ведення обліку матеріальних цінностей Центру (надходження, списання, переміщення)Відділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно
95Оформлення договорів на купівлю товарів, послуг, робітВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно
96Оформлення юридичних та фінансових зобов'язань, а також платіжних доручень на перерахування коштів за надані товари, послуги, роботи, нараховані податки,виплату заробітної платиВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно
97Складання Меморіальних ордерів №2м, №2л, №5, №5д, №6, №8, №9, №13, №16, №17, Головної книгиВідділ бухгалтерського обліку та звітності, оплати праці ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно
98Проведення інвентаризаціїВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЩорічно, за потребою
99Надання до Управління бухгалтерського обліку та звітності Департаменту фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку місячної та квартальної,річної звітностіВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно/щоквартально/ щорічно
100Складання та подання звітності до центру статистики, ДПІ у Шевченківському р-ні ГУДФС у м.Києві, ФССзТВПВідділ бухгалтерського обліку звітності та оплати праці ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно/щоквартально/ щорічно
101Висвітлення Договорів, Актів, Накладних на сайті Є-датаВідділ бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно
102Складання та подання звітності до центру статистики, ДПІ у Шевченківському р-ні ГУДФС у м.Києві, ФССзТВПВідділ бухгалтерського обліку звітності та оплати праці ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно/щоквартально/ щорічно
103Робота в системи публічних електронних закупівель «ProZorro»Члени тендерного комітету відділу бухгалтерського обліку та звітності ЦОЗ ДКВС УкраїниЩомісячно

Планово-економічна діяльність
 ЗавданняВиконавціТерміни
виконання
104Розрахунок потреби видатків по філіях на 2020 рікПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень
105Складання Кошторисів філій та Кошторису ЦОЗ ДКВС України на 2020 рікПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень
106Складання помісячних планів асигнувань на 2020 рік по філіях та ЦОЗ ДКВС УкраїниПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень
107Складання Штатного розпису ЦОЗ ДКВС України на 2020 рікПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниСічень
108Опрацювання Тарифікаційних списків філій ЦОЗ ДКВС УкраїниПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС України, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
109Опрацювання пропозицій керівників філій ЦОЗ ДКВС України щодо внесення зміни до штатних розписівПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
110Підготовка та подання до Міністерства юстиції України пропозицій зміни структури та штатного розпису ЦОЗ ДКВС УкраїниПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
111Опрацювання листів керівників філій ЦОЗ ДКВС України з пропозиціями щодо кошторисних призначень на 2020 рік та змін до кошторисів та помісячних планів асигнувань на 2020 рікПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
112Довідки до зміни до кошторисів та планів асигнуваньПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року
113Підготовка проектів наказів що в компетенції відділуПланово-економічний відділ ЦОЗ ДКВС УкраїниПротягом року

Внутрішній аудит
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
114Складання стратегічного та операційного планів діяльності з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС УкраїниПровідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України Пигида Л.В.Щороку до 01.10.
115Здійснення методологічної роботи. Розробка нових/актуалізація існуючих адміністративних регламентів з питань внутрішнього аудиту (інших внутрішніх нормативних документів, що регулюють діяльність з внутрішнього аудиту)Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України Пигида Л.В.Протягом року
116Надання актуалізованої Бази даних , що містить інформацію про об'єкти та підконтрольні суб'єкти внутрішнього аудиту до Департаменту внутрішнього аудитуПровідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України Пигида Л.В.Щороку до 01.07 та 01.01
117Здійснення внутрішніх аудитів щодо законності та достовірності звітності, правильності ведення бухгалтерського обліку та дотримання актів законодавства, планів, процедур, контрактів з питань використання і збереження активів та управління майномПровідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України Пигида Л.В.Протягом року
118Здійснення моніторингу впровадження рекомендацій наданих за результатами проведення внутрішніх аудитів.Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України Пигида Л.В.Протягом року
119Складання звіту про результати діяльності провідного фахівця (з внутрішнього аудиту) за затвердженою Міністерством фінансів України формою.Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України Пигида Л.В.Щороку до 05.01
120Складання звіту директору ЦОЗ ДКВС України та директору Департаменту внутрішнього аудиту про результати діяльності провідного фахівця (з внутрішнього аудиту)Провідний фахівець з внутрішнього аудиту ЦОЗ ДКВС України Пигида Л.В.Щороку до 05.01

Адміністративно-господарське забезпечення
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
121Проводити роботу щодо матеріально-технічного забезпечення структурних підрозділів ЦОЗ ДКВС УкраїниАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипостійно
122Здійснювати облік та контроль матеріально- технічних цінностей.Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року
123Складання актів списання запасівАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українищомісяця
124Складання актів списання засобів та ІНМААдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Україниу разі потреби
125Здійснення розподілу майна по філіяхАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Україниу разі потреби
126Брати участь у здійсненні організаційних заходів щодо проведення процедур закупівель, які входять до компетенції відділуАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року
127Здійснювати заходи по укладанню договорів, оформлення накладних та актівАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року
128Проведення заходів щодо забезпечення справного технічного стану автотранспортних засобівАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року
129Складання звітів щодо використання автотранспортних засобівАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українищомісяця
130Опрацювання листів, звернень та надання відповідей на них.Адміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року
131Підготовка проектів наказів, розпоряджень, що входить у компетенцію відділуАдміністративно- господарський відділ ЦОЗ ДКВС Українипротягом року

Запобігання корупції
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
132Проведення організаційно-консультативних заходів по черговому етапу декларування в ЦОЗ ДКВС України та його уповноважених органах як відокремлених структурних підрозділах (філіях)Провідний фахівець (з питань запобігання корупції)Січень-березень 2020 року
133Здійснення перевірки факту подання суб'єктами декларування, відповідно до цього Закону деклараціїПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)Квітень 2020 року
134Аналіз роботи подання суб'єктами декларування в Центрі та його ФіліяхПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)Травень 2020 року
135Забезпечення умов для повідомлень про випадки корупції в Центрі та його Філіях шляхом розміщення та актуалізації інформації щодо наявності спеціальної телефонної лінії та засобів електронного зв'язку, поштової адреси Центру, найменування структурного підрозділу, до якого можна звернутисьПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)Постійно
136Розгляд в межах повноважень повідомлень щодо причетності працівників Центру та його Філій до вчинення корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушеньПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)У строки, встановлені чинним законодавством
137Інформування спеціально уповноважених суб'єктів у сфері протидії корупції у разі виявлення фактів, що можуть свідчити про вчинення корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушеньПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)У разі виявлення таких фактів
138Проведення (участь у проведенні) в установленому порядку службових розслідувань (перевірок) в Центрі та його Філіях з метою виявлення причин та умов, що призвели до вчинення корупційного або пов'язаного з корупцією правопорушення чи невиконання вимог антикорупційного законодавстваПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)У разі необхідності
139Вжиття заходів до виявлення конфлікту інтересів та сприяння його усуненню, контроль за дотриманням вимог законодавства щодо врегулювання конфлікту інтересівПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)Постійно
140Виявлення корупційних ризиків у діяльності Центру та його Філіях, здійснення заходів щодо їх усунення або мінімізаціїПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)Постійно
141Реалізація заходів щодо унеможливлення протиправного адміністративного впливу на працівників (викривачів) органів і установ системи юстиції, у зв'язку з наданням ними інформації про причетність працівників Центру та його Філій до скоєння корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушеньПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)У разі потреби
142Надання допомоги працівникам Центру та його Філій в заповненні декларації особою, уповноваженою на виконання функцій держави або місцевого самоврядуванняПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)Постійно
143Проведення тренінгів з працівниками Центру та його Філій з питань запобігання корупції в зазначених установахПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)Два рази на рік
144Забезпечення подання інформації до Управління з питань запобігання та виявлення корупції про заходи, що вживаються фахівцем по виконанню вимог антикорупційного законодавстваПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)У разі потреби
145Інформування керівництва Центру та Філій на нарадах про вжитті фахівцем заходи, які спрямовані на запобігання проявам корупціїПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)У разі потреби
146Аналіз повідомлень громадян та юридичних осіб, інформації, оприлюдненої у друкованих, аудіовізуальних засобах масової інформації, а також отриманої від інших структурних підрозділів Міністерства, філій, що належать до сфери його управління, щодо причетності працівників Центру та його Філій до вчинення корупційних правопорушеньПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)
Відділ організаційно- аналітичного та документального забезпечення
У разі надходження відповідної інформації
147Організація роботи, спрямованої на забезпечення доброчесності працівників Центру та його Філій, додержання ними правил етичної поведінки, неприпустимість порушень антикорупційного законодавства, шляхом проведення роз'яснювальної роботиПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)Постійно
148Проведення організаційних заходів по підготовці до чергового етапу декларування в Центрі та його ФіліяхПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)Листопад-грудень 2020 року
149Аналіз роботи по підготовці до чергового етапу декларування в Центру та його ФіліяхПровідний фахівець (з питань запобігання корупції)Грудень 2020 року

Охорона праці
 ЗавданняВиконавціТерміни виконання
150Організація проведення вступних інструктажів з охорони праці новоприйнятим працівникамІнженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіям, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
151Проведення виїзних перевірок з охорони праці по філіям та медичним частинамІнженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіямПротягом року
152Надавати консультативну допомогу філіям та медичним закладам ЦОЗ ДКВС України.Інженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіямЩоденно
153Надання відповідей на листи які надійшли із філійІнженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіямПри надходженні
154Складання та подання звітності до Головного управління статистики м. КиєваІнженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіямЩорічно
155Підготовка наказів, інструкцій та інших документів ЦОЗ ДКВС УкраїниІнженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіямПротягом року
156Надання щоквартальної звітності по травматизму (філії)Інженер з охорони праці Відповідальні з охорони праці по філіямПротягом року
157Забезпечення дотримання нормативно-правових актів з охорони праціІнженер з охорони праці, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПостійно
158Своєчасно проводити розслідування нещасних випадків (в побуті та під час роботи) з працівниками ЦОЗ ДКВС України та філій відповідно до вимог законодавстваІнженер з охорони праці, філії ЦОЗ ДКВС УкраїниПісля кожного випадку
159Проводити інструктажі з охорони праці на робочому місці, позапланові інструктажі, та цільовіІнженер з охорони праці Відповідальні за охорону праці по філіямПротягом року
160Призначити відповідальних за пожежну безпеку в філіях, забезпечити навчання з пожежної безпекиІнженер з охорони праці Відповідальні за охорону праці по філіямПротягом року
161Організувати закупівлю вогнегасників по філіям, та медичним частинамІнженер з охорони праці Відповідальні за охорону праці по філіямПротягом року
162Забезпечити закупівлю журналів з безпеки руху для водіяІнженер з охорони праціІ квартал 2020 року
163Організувати навчання охорона праці на автомобільному транспорті для водія, начальника адміністративно-господарського відділу, з отриманням посвідченняІнженер з охорони праціІ квартал 2020 року